Contoh Surat Pengetahuan
Surat pengetahuan adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan informasi penting kepada pihak terkait. Informasi yang disampaikan dalam surat pengetahuan dapat berupa:
- Perubahan kebijakan: Misalnya, perubahan aturan perusahaan, kebijakan baru tentang cuti, atau perubahan prosedur kerja.
- Informasi penting: Misalnya, informasi tentang seminar, pelatihan, atau pengumuman penting lainnya.
- Kejadian penting: Misalnya, informasi tentang kecelakaan kerja, bencana alam, atau kehilangan dokumen penting.
Berikut adalah contoh surat pengetahuan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Pengetahuan tentang Perubahan Kebijakan
Perihal: Perubahan Kebijakan Cuti Tahunan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Karyawan PT. [Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin berkembangnya kebutuhan perusahaan, maka kami memberitahukan perubahan kebijakan cuti tahunan yang berlaku efektif mulai tanggal [Tanggal]. Berikut rincian perubahan kebijakan:
- Cuti Tahunan:
- Karyawan dengan masa kerja [Durasi] tahun mendapat [Jumlah] hari cuti tahunan.
- Cuti tahunan dapat diambil paling lambat [Tanggal] tahun berikutnya.
- Cuti Sakit:
- Karyawan yang sakit dapat mengambil cuti sakit dengan menyertakan surat keterangan dokter.
- Cuti sakit maksimal [Jumlah] hari dalam satu tahun.
Perubahan kebijakan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja. Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat memahaminya dan menerapkannya dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. [Nama Perusahaan]
Contoh 2: Surat Pengetahuan tentang Informasi Penting
Perihal: Pengumuman Seminar [Judul Seminar]
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. [Nama Perusahaan]
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan bahwa PT. [Nama Perusahaan] akan menyelenggarakan seminar dengan tema [Judul Seminar]. Seminar ini akan diadakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Jam]
- Tempat: [Tempat]
- Narasumber: [Nama Narasumber]
Pendaftaran seminar dapat dilakukan melalui [Metode Pendaftaran] paling lambat pada [Tanggal].
Kami harap Bapak/Ibu dapat mengikuti seminar ini untuk menambah wawasan dan pengetahuan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. [Nama Perusahaan]
Tips Menulis Surat Pengetahuan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tuliskan informasi penting dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi yang diperlukan, seperti tanggal, waktu, dan tempat.
- Jangan lupa untuk mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.
- Siapkan salinan surat untuk arsip.
Catatan: Anda dapat menyesuaikan contoh surat pengetahuan ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
