Contoh Surat Menggantikan Tugas
Berikut ini contoh surat menggantikan tugas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Penggantian Tugas
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Nama Instansi/Perusahaan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], [Jabatan Anda], memohon izin untuk tidak dapat melaksanakan tugas [Nama Tugas] yang seharusnya saya kerjakan pada [Tanggal]. Hal ini dikarenakan [Alasan ketidakhadiran].
Sebagai pengganti, saya mengajukan [Nama Rekan Kerja] yang bersedia untuk membantu mengerjakan tugas tersebut. Beliau telah memiliki pengalaman dan kemampuan yang memadai untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Anda]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi yang Anda alami.
- Pastikan surat tersebut ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan alasan yang jelas dan masuk akal mengenai ketidakhadiran Anda.
- Sebutkan nama rekan kerja yang menggantikan Anda dan pastikan ia memiliki kemampuan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
- Kirimkan surat tersebut kepada atasan Anda sebelum tanggal pelaksanaan tugas.
Tips Menulis Surat Menggantikan Tugas:
- Jujur dan Profesional: Berikan alasan yang valid dan jelas mengenai ketidakhadiran Anda.
- Bersikap Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Komunikatif: Berikan informasi yang jelas dan mudah dipahami.
- Persiapan: Siapkan surat dengan baik dan pastikan informasi yang tercantum akurat.
- Konfirmasi: Pastikan atasan Anda menerima surat dan memahami isi pesan.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis surat menggantikan tugas yang efektif dan profesional.
