Contoh Surat Mengundang Kepala Dinas
Berikut adalah contoh surat mengundang Kepala Dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Organisasi/Lembaga]
SURAT UNDANGAN
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Dinas]
[Jabatan Kepala Dinas]
di [Tempat]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Acara ini akan membahas tentang [Tujuan dan Tema Acara]. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu dapat memberikan masukan dan arahan yang bermanfaat bagi terlaksananya acara ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Organisasi/Lembaga]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan acara yang akan diselenggarakan.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan semua informasi yang tercantum dalam surat undangan sudah benar dan lengkap.
- Kirimkan surat undangan dengan format yang rapi dan profesional.
Tips Menulis Surat Undangan:
- Tuliskan tujuan acara dengan jelas dan ringkas.
- Sertakan informasi yang detail tentang acara, seperti waktu, tempat, dan agenda.
- Tuliskan nama lengkap dan jabatan kepala dinas yang ingin diundang.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Kirimkan surat undangan dengan format yang rapi dan profesional.
- Berikan informasi tambahan yang diperlukan, seperti cara konfirmasi kehadiran.
Hal Penting Lainnya:
- Sesuaikan surat undangan dengan format surat resmi yang berlaku di instansi Anda.
- Teliti kembali sebelum surat di kirimkan.
- Kirimkan surat undangan dengan cara yang tepat dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Semoga contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam membuat surat undangan untuk Kepala Dinas.
