Contoh Surat Minat Tender
Berikut adalah contoh surat minat tender yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa [Nama Instansi/Lembaga] [Alamat Instansi/Lembaga]
Perihal: Surat Minat Tender [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Perusahaan] yang beralamat di [Alamat Perusahaan] menyatakan minat untuk mengikuti tender [Nama Proyek] yang akan diselenggarakan oleh [Nama Instansi/Lembaga].
[Nama Perusahaan] merupakan perusahaan yang bergerak di bidang [Bidang Usaha] dan memiliki pengalaman yang cukup dalam [Bidang Keahlian yang Relevan dengan Proyek]. Kami telah berhasil menyelesaikan beberapa proyek serupa, seperti [Sebutkan contoh proyek yang relevan].
Kami yakin bahwa [Nama Perusahaan] mampu memberikan penawaran terbaik dan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen tender. Kami bersedia mempelajari dan memahami dokumen tender secara detail serta berkomitmen untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan spesifikasi dan waktu yang telah ditentukan.
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan dokumen sebagai berikut:
- [Daftar dokumen yang dilampirkan]
Demikian surat minat tender ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Nama dan Jabatan Penanggung Jawab] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan proyek yang ditenderkan.
- Pastikan data yang tercantum dalam surat akurat dan terkini.
- Lampirkan dokumen yang dipersyaratkan oleh panitia tender.
- Kirimkan surat minat tender sesuai dengan deadline yang ditentukan.
Tips Menulis Surat Minat Tender:
- Jujur dan profesional: Tuliskan poin penting yang relevan dengan proyek, tetapi hindari terlalu berlebihan atau tidak realistis.
- Singkat dan padat: Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari kalimat bertele-tele.
- Format yang rapi: Gunakan format yang mudah dibaca dan profesional, seperti menggunakan font yang standar, margin yang cukup, dan tata letak yang teratur.
- Bukti kemampuan: Sertakan bukti kemampuan dan pengalaman yang relevan dengan proyek.
- Keseriusan: Tunjukkan keseriusan Anda untuk mengikuti tender dan menyelesaikan proyek dengan baik.
Semoga contoh surat minat tender ini membantu Anda dalam mengikuti tender dan memenangkan proyek yang Anda inginkan.
