Contoh Surat Minta Bantuan Barang
Berikut adalah contoh surat minta bantuan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
[Nama Instansi/Organisasi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Barang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Organisasi/Instansi] memohon bantuan Bapak/Ibu untuk menyediakan beberapa barang yang sangat dibutuhkan dalam rangka [Tujuan Penggunaan Barang].
Barang yang kami butuhkan adalah:
- [Nama Barang 1] - [Jumlah]
- [Nama Barang 2] - [Jumlah]
- [Nama Barang 3] - [Jumlah]
[Tuliskan alasan spesifik mengapa barang tersebut dibutuhkan, termasuk manfaatnya bagi organisasi/instansi dan penerima manfaat].
Kami sangat mengharapkan bantuan Bapak/Ibu dalam menyediakan barang-barang tersebut.
Sebagai bentuk apresiasi, kami [Tuliskan bentuk apresiasi yang dapat diberikan, contoh: akan memberikan plakat penghargaan, akan mempublikasikan nama donatur dalam website, dll.].
Demikian surat permohonan bantuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Organisasi/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat minta bantuan barang:
- Tuliskan dengan jelas dan ringkas tentang kebutuhan barang.
- Sertakan alasan yang kuat dan jelas mengapa Anda membutuhkan bantuan.
- Buatlah surat dengan bahasa yang sopan dan profesional.
- Tuliskan dengan jelas cara untuk menghubungi Anda.
- Jangan lupa untuk menyertakan lampiran, seperti proposal kegiatan atau daftar kebutuhan barang.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
