Contoh Surat Mohon Audiensi
Surat mohon audiensi adalah surat resmi yang diajukan kepada seseorang atau lembaga untuk meminta waktu bertemu dan berdiskusi mengenai suatu hal. Surat ini harus ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan mudah dipahami. Berikut adalah contoh surat mohon audiensi:
[Nama Pengirim] [Jabatan Pengirim] [Instansi Pengirim] [Alamat Pengirim] [Nomor Telepon Pengirim] [Email Pengirim]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Audiensi
Kepada Yth. [Nama Penerima] [Jabatan Penerima] [Instansi Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Instansi Pengirim] bermaksud memohon waktu untuk audiensi dengan Bapak/Ibu terkait [Tujuan Audiensi].
Kami ingin berdiskusi mengenai [Topik Pembahasan] dan berharap dapat memperoleh arahan dan masukan dari Bapak/Ibu.
Audiensi ini direncanakan akan dilaksanakan pada [Tanggal dan Waktu yang Diharapkan] di [Lokasi yang Diharapkan].
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk memberikan waktu yang tersedia untuk audiensi ini.
Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat memodifikasi format dan isi surat sesuai kebutuhan.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Anda dapat menyertakan lampiran jika diperlukan.
Tips Menulis Surat Mohon Audiensi:
- Jelas dan Ringkas: Tulis tujuan audiensi dengan jelas dan ringkas di bagian pembuka surat.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa yang tidak resmi.
- Bersikap Sopan: Gunakan kata-kata sopan seperti "Dengan Hormat", "Hormat Kami", dan "Terima Kasih".
- Informasi Lengkap: Sertakan informasi lengkap tentang pengirim, penerima, tujuan audiensi, topik pembahasan, tanggal dan waktu yang diharapkan, serta lokasi yang diharapkan.
- Lampiran: Sertakan lampiran jika diperlukan, misalnya dokumen pendukung atau proposal.
Semoga contoh surat mohon audiensi ini membantu Anda dalam membuat surat permohonan audiensi.
