Contoh Surat Mutasi Barang Milik Daerah
Surat mutasi barang milik daerah adalah surat resmi yang digunakan untuk mencatat perpindahan kepemilikan barang milik daerah dari satu SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) ke SKPD lainnya atau dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Surat ini sangat penting untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas pengelolaan barang milik daerah.
Berikut adalah contoh surat mutasi barang milik daerah:
SURAT MUTASI BARANG MILIK DAERAH
Nomor : ... / ... / ... / ... Perihal : Permohonan Mutasi Barang Milik Daerah
Kepada Yth. [Nama Pejabat yang dituju] [Jabatan] [Instansi] di [Tempat]
Dengan hormat,
Berdasarkan surat usulan mutasi barang milik daerah Nomor : ... / ... / ... / ... tanggal ... [Tanggal surat usulan] perihal Permohonan Mutasi Barang Milik Daerah, bersama ini kami mengajukan permohonan mutasi barang milik daerah atas nama :
Nama Barang : [Nama Barang] Jenis Barang : [Jenis Barang] Nomor Inventaris : [Nomor Inventaris] Keterangan : [Keterangan Barang]
Barang tersebut akan dimutasi dari :
[Nama SKPD Asal] [Lokasi Asal]
Ke :
[Nama SKPD Tujuan] [Lokasi Tujuan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan surat usulan mutasi barang milik daerah beserta dokumen pendukung lainnya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanda Tangan] [Jabatan] [Instansi]
Lampiran:
- Surat usulan mutasi barang milik daerah
- Dokumen pendukung lainnya
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat mutasi barang milik daerah:
- Surat ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Surat harus memuat informasi yang lengkap dan akurat.
- Surat harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
- Surat harus dilengkapi dengan lampiran yang relevan.
Tujuan surat mutasi barang milik daerah:
- Untuk mencatat perpindahan kepemilikan barang milik daerah.
- Untuk mempermudah proses inventarisasi barang milik daerah.
- Untuk menjaga transparansi dan akuntabilitas pengelolaan barang milik daerah.
Catatan:
- Contoh surat ini dapat digunakan sebagai panduan dalam pembuatan surat mutasi barang milik daerah.
- Sebaiknya konsultasikan dengan pihak terkait di instansi Anda untuk memastikan format dan isi surat yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Selalu perhatikan peraturan dan kebijakan terbaru mengenai pengelolaan barang milik daerah.
