Contoh Surat Mutasi Karyawan Perusahaan Swasta
Surat mutasi karyawan merupakan dokumen penting yang berisi pemberitahuan resmi mengenai perubahan posisi atau penempatan karyawan di dalam perusahaan. Surat ini menjadi bukti resmi perubahan status karyawan dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti administrasi, penggajian, dan lain-lain.
Berikut ini contoh surat mutasi karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT MUTASI KARYAWAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Mutasi Karyawan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan] [Jabatan Atasan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan surat mutasi karyawan atas nama:
Nama Karyawan : [Nama Karyawan] Nomor Induk Karyawan : [NIK] Jabatan Lama : [Jabatan Lama] Departemen Lama : [Departemen Lama] Jabatan Baru : [Jabatan Baru] Departemen Baru : [Departemen Baru]
Mutasi ini berlaku efektif terhitung sejak tanggal [Tanggal Mutasi].
Demikian surat mutasi karyawan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format penomoran surat di perusahaan Anda.
- Perihal: Pastikan isi perihal sesuai dengan isi surat.
- Nama Atasan: Ganti dengan nama atasan yang berwenang menerima surat mutasi.
- Jabatan Atasan: Ganti dengan jabatan atasan yang berwenang menerima surat mutasi.
- Nama Perusahaan: Ganti dengan nama perusahaan.
- Alamat Perusahaan: Ganti dengan alamat perusahaan.
- Nama Karyawan: Ganti dengan nama karyawan yang dimutasi.
- Nomor Induk Karyawan: Ganti dengan NIK karyawan yang dimutasi.
- Jabatan Lama: Ganti dengan jabatan lama karyawan yang dimutasi.
- Departemen Lama: Ganti dengan departemen lama karyawan yang dimutasi.
- Jabatan Baru: Ganti dengan jabatan baru karyawan yang dimutasi.
- Departemen Baru: Ganti dengan departemen baru karyawan yang dimutasi.
- Tanggal Mutasi: Ganti dengan tanggal efektif mutasi karyawan.
- Nama dan Jabatan Penandatangan: Ganti dengan nama dan jabatan orang yang berwenang menandatangani surat mutasi.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat mutasi:
- Kejelasan Informasi: Pastikan semua informasi dalam surat mutasi jelas dan lengkap, seperti nama karyawan, NIK, jabatan lama, departemen lama, jabatan baru, departemen baru, dan tanggal efektif mutasi.
- Bahasa Resmi: Gunakan bahasa resmi dan baku dalam penulisan surat.
- Format Surat: Perhatikan format penulisan surat mutasi yang berlaku di perusahaan Anda.
- Penandatanganan: Surat mutasi harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di perusahaan.
Surat mutasi karyawan merupakan dokumen penting yang menandakan perubahan status karyawan di dalam perusahaan. Pastikan surat mutasi dibuat dengan benar dan lengkap agar proses mutasi karyawan dapat berjalan lancar.
