Contoh Surat dengan Tembusan: Pentingnya Mencantumkan Tembusan dalam Surat Resmi
Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang penting dalam berbagai bidang, mulai dari pemerintahan hingga dunia bisnis. Selain isi surat yang harus jelas dan terstruktur, pencantuman tembusan juga merupakan hal yang penting. Tembusan dalam surat adalah salinan surat yang dikirimkan kepada pihak lain selain penerima utama. Mengapa tembusan penting? Berikut beberapa alasannya:
Pentingnya Mencantumkan Tembusan
- Informasi yang Lebih Luas: Tembusan memungkinkan informasi dalam surat untuk diakses oleh pihak lain yang terkait, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas komunikasi.
- Transparansi: Pencantuman tembusan menunjukkan bahwa proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan tugas dilakukan secara transparan.
- Akuntabilitas: Tembusan dapat dijadikan bukti bahwa pihak terkait telah menerima informasi mengenai suatu hal.
- Koordinasi yang Lebih Baik: Tembusan dapat membantu meningkatkan koordinasi antar pihak terkait.
Contoh Surat dengan Tembusan
Berikut contoh surat dengan tembusan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Izin Penelitian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Berkaitan dengan rencana penelitian saya yang berjudul "Analisis Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kinerja Siswa dalam Pembelajaran Matematika", saya bermaksud untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon kiranya Bapak/Ibu berkenan memberikan izin kepada saya untuk melakukan penelitian di SMA Negeri 1 Jakarta. Saya akan melakukan penelitian pada tanggal (tanggal) hingga (tanggal) dengan melibatkan (jumlah) siswa.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
(Nomor Telepon)
(Email)
Tembusan:
- Arsip
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang baku dan mudah dipahami.
- Nama dan alamat penerima serta tembusan harus dicantumkan dengan jelas dan benar.
Kesimpulan
Pencantuman tembusan dalam surat resmi merupakan hal yang penting untuk meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas komunikasi. Selalu pastikan bahwa Anda mencantumkan tembusan pada surat-surat resmi Anda.
