Contoh Surat Panggilan Kepada Guru
Berikut adalah contoh surat panggilan kepala sekolah kepada guru:
SURAT PANGGILAN
Nomor: .............................
Perihal: Pertemuan Rapat Guru
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta [Nama Kepala Sekolah]
Dengan ini memanggil Bapak/Ibu guru untuk menghadiri rapat guru, dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Pukul] Tempat: [Ruangan]
Agenda:
- [Agenda Rapat]
- [Agenda Rapat]
- [Agenda Rapat]
Kepada:
- Seluruh Guru SMP Negeri 1 Jakarta
Penting:
- [Catatan penting terkait pertemuan]
Demikian surat panggilan ini dibuat untuk menjadi maklum dan mohon kehadiran Bapak/Ibu guru pada waktu dan tempat yang telah ditentukan.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Jakarta
Catatan:
- Nama Sekolah, Nomor Surat, Tanggal Surat, dan Nama Kepala Sekolah disesuaikan dengan data sekolah yang sebenarnya.
- Agenda Rapat dapat diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan rapat.
- Catatan penting terkait pertemuan dapat berupa informasi tambahan mengenai dress code, bahan yang harus disiapkan, dan sebagainya.
Informasi tambahan:
Selain contoh di atas, surat panggilan dapat dibuat dengan format dan tata bahasa yang berbeda, sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan sekolah. Namun, hal-hal yang perlu dicantumkan dalam surat panggilan tetaplah sama, yaitu:
- Tujuan Surat: Memanggil guru untuk menghadiri rapat.
- Informasi Rapat: Hari, tanggal, waktu, tempat, dan agenda rapat.
- Penerima Surat: Guru yang diundang.
- Penutup: Tanda tangan dan nama kepala sekolah.
Tips:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan informasi yang diberikan dalam surat panggilan jelas dan lengkap.
- Kirimkan surat panggilan dengan waktu yang cukup agar guru dapat mempersiapkan diri.
- Pastikan surat panggilan diterima oleh seluruh guru yang diundang.
Semoga contoh surat panggilan ini bermanfaat dan dapat menjadi panduan bagi kepala sekolah dalam membuat surat panggilan kepada guru.
