Contoh Surat Panggilan Melaksanakan Tugas PNS
Berikut adalah contoh surat panggilan melaksanakan tugas bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS):
SURAT PANGGILAN
Nomor: 800/100/KEP/2023
Perihal: Panggilan Melaksanakan Tugas
Kepada Yth.
[Nama PNS]
NIP: [NIP]
Jabatan: [Jabatan]
Di Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan [sebutkan alasan pemanggilan, misalnya: kebutuhan untuk pelaksanaan [nama kegiatan] dalam rangka [tujuan kegiatan]], maka dengan ini kami memanggil Saudara untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
1. Waktu dan Tempat:
- Waktu: [Tanggal dan waktu pelaksanaan tugas]
- Tempat: [Lokasi pelaksanaan tugas]
2. Uraian Tugas:
- [Sebutkan uraian tugas secara detail]
3. Petunjuk Pelaksanaan:
- [Sebutkan petunjuk pelaksanaan tugas secara detail]
4. Aturan:
- [Sebutkan aturan yang harus ditaati selama melaksanakan tugas]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan Pejabat]
[Instansi]
Catatan:
- Surat panggilan ini dapat diubah sesuai kebutuhan dan disesuaikan dengan peraturan yang berlaku di instansi masing-masing.
- Pastikan surat panggilan memuat informasi yang jelas dan lengkap mengenai tugas yang akan dikerjakan.
- Surat panggilan sebaiknya dibuat dengan menggunakan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Surat panggilan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Tips Membuat Surat Panggilan Melaksanakan Tugas PNS
Berikut beberapa tips untuk membuat surat panggilan yang efektif:
- Gunakan bahasa yang resmi dan sopan.
- Tuliskan informasi yang lengkap dan jelas.
- Pastikan surat panggilan mudah dipahami.
- Perhatikan tata letak dan format surat.
- Tandatangani surat panggilan dengan jelas.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Panggilan Melaksanakan Tugas PNS:
- Alasan Pemanggilan: Jelaskan secara detail alasan pemanggilan PNS.
- Uraian Tugas: Sebutkan tugas yang akan dikerjakan secara rinci dan jelas.
- Waktu dan Tempat: Tentukan waktu dan tempat pelaksanaan tugas dengan tepat.
- Aturan: Tentukan aturan yang harus ditaati selama melaksanakan tugas.
- Pengawasan: Tentukan siapa yang akan mengawasi pelaksanaan tugas.
- Dokumen Pendukung: Sertakan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, diharapkan surat panggilan Anda dapat memberikan informasi yang jelas dan mudah dipahami oleh PNS yang dipanggil.
