Contoh Surat Panggilan Menghadap Kepala Dinas
Surat panggilan menghadap kepala dinas merupakan surat resmi yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga untuk menghadiri pertemuan atau undangan resmi. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh kepala dinas atau pejabat yang berwenang di lingkungan dinas tersebut.
Berikut contoh surat panggilan menghadap kepala dinas:
SURAT PANGGILAN
Nomor : 001/SKPD/Dinas/2023
Perihal : Undangan Rapat Koordinasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Jabatan]
[Instansi/Lembaga]
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Rapat Koordinasi tentang [Topik Rapat], kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : [Hari, Tanggal]
Waktu : [Jam]
Tempat : [Tempat Rapat]
Agenda Rapat :
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
Kepala Dinas [Nama Dinas]
[Tanda Tangan dan Stempel Dinas]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan agenda rapat.
- Pastikan data penerima surat benar dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Cantumkan nomor surat, tanggal, dan perihal dengan jelas.
- Surat panggilan sebaiknya ditandatangani oleh kepala dinas atau pejabat yang berwenang.
Tips Menulis Surat Panggilan Menghadap Kepala Dinas:
- Jelaskan dengan jelas tujuan dan agenda rapat.
- Sebutkan waktu dan tempat pelaksanaan rapat dengan detail.
- Berikan informasi tambahan yang diperlukan.
- Tuliskan salam pembuka dan penutup dengan sopan.
Penting:
- Surat panggilan menghadap kepala dinas sebaiknya disampaikan secara resmi melalui surat atau email.
- Pastikan penerima surat menerima dan memahami isi surat dengan baik.
Semoga contoh surat panggilan menghadap kepala dinas ini bermanfaat.
