Contoh Surat Panggilan PNS Tidak Masuk Kerja
Perihal: Panggilan Klarifikasi Ketidakhadiran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama PNS]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa Bapak/Ibu tercatat tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal] tanpa keterangan yang jelas. Hal ini telah kami konfirmasi melalui [Cara Konfirmasi, misal: Rekan Kerja/Sistem Absensi].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu untuk memberikan klarifikasi mengenai ketidakhadiran tersebut.
Klarifikasi dapat disampaikan secara tertulis kepada [Nama dan Jabatan Penerima Surat] paling lambat pada tanggal [Tanggal] melalui [Cara Pengiriman, misal: Email/Surat].
Apabila dalam jangka waktu yang ditentukan Bapak/Ibu tidak memberikan klarifikasi, maka kami akan mengambil tindakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanda Tangan]
[Instansi]
Catatan:
- Surat panggilan ini hanya contoh.
- Isi dan format surat dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan peraturan instansi masing-masing.
- Pastikan untuk mencantumkan informasi yang benar dan lengkap dalam surat.
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung dalam proses klarifikasi.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
