Contoh Surat Panggilan PNS yang Melanggar Disiplin
Surat panggilan PNS merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah untuk memanggil Pegawai Negeri Sipil (PNS) terkait pelanggaran disiplin yang dilakukannya. Surat ini menjadi dasar untuk proses pemanggilan dan pemeriksaan lebih lanjut.
Berikut adalah contoh surat panggilan PNS yang melanggar disiplin yang dapat Anda jadikan referensi:
SURAT PANGGILAN
Nomor: .../..../..../.... Perihal: Pemanggilan Terkait Pelanggaran Disiplin
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama PNS] NIP: [Nomor NIP] Jabatan: [Jabatan PNS] Unit Kerja: [Unit Kerja PNS]
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil laporan/aduan/pemeriksaan yang dilakukan oleh [Nama Pelapor/Penyelidik/Atasan Langsung], diketahui bahwa Bapak/Ibu telah melakukan pelanggaran disiplin PNS sebagaimana tertuang dalam [Peraturan/Perundangan yang dilanggar] yaitu [Uraian singkat pelanggaran yang dilakukan] pada tanggal [Tanggal Pelanggaran] dan [Lokasi/Waktu Pelanggaran].
Sehubungan dengan hal tersebut, Bapak/Ibu diminta untuk **hadir pada hari [Hari] tanggal [Tanggal] **pukul [Jam] **di **[Lokasi] untuk memberikan keterangan dan klarifikasi terkait dugaan pelanggaran disiplin yang dilakukan.
Diharapkan Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan membawa dokumen-dokumen yang dianggap perlu sebagai bahan klarifikasi.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Bertanggung Jawab] [Jabatan Pejabat yang Bertanggung Jawab] [Instansi/Lembaga]
Catatan:
- Nama PNS, NIP, Jabatan, dan Unit Kerja: Pastikan informasi ini sesuai dengan data PNS yang bersangkutan.
- Peraturan/Perundangan yang dilanggar: Sebutkan secara jelas peraturan/perundangan yang dilanggar oleh PNS yang bersangkutan.
- Uraian singkat pelanggaran: Jelaskan secara singkat dan spesifik mengenai pelanggaran disiplin yang dilakukan.
- Tanggal, Waktu, dan Lokasi Pelanggaran: Sebutkan detail mengenai kapan dan dimana pelanggaran terjadi.
- Tanggal, Waktu, dan Lokasi Pemanggilan: Informasikan dengan jelas waktu dan tempat pemanggilan.
- Dokumen yang perlu dibawa: Jelaskan dokumen apa saja yang perlu dibawa oleh PNS yang dipanggil.
Penting!
- Isi surat panggilan harus jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa yang provokatif atau tidak profesional.
- Pastikan surat panggilan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan diberi stempel resmi instansi.
Contoh surat panggilan ini hanyalah contoh, dan dapat dimodifikasi sesuai dengan kasus pelanggaran disiplin yang terjadi.
