Contoh Surat Panggilan Siswa yang Bermasalah
Surat panggilan siswa yang bermasalah merupakan alat komunikasi resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk memanggil orang tua/wali siswa guna membahas masalah yang dihadapi siswa tersebut. Surat ini bertujuan untuk membangun komunikasi yang efektif antara pihak sekolah dan orang tua/wali siswa dalam mencari solusi atas permasalahan yang terjadi.
Berikut adalah contoh surat panggilan siswa yang bermasalah:
Surat Panggilan Orang Tua/Wali Siswa
Nomor: ...
Lampiran: -
Perihal: Panggilan Orang Tua/Wali Siswa
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr.
[Nama Orang Tua/Wali Siswa]
[Alamat Orang Tua/Wali Siswa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari pihak sekolah [Nama Sekolah] ingin mengundang Bapak/Ibu/Sdr. untuk menghadiri pertemuan dengan pihak sekolah guna membahas perihal [Sebutkan masalah yang dihadapi siswa] yang dialami oleh [Nama Siswa] kelas [Kelas] [Nama Jurusan] [Nama Sekolah].
Pertemuan akan diadakan pada:
- Hari/Tanggal: [Hari/Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Kami mohon kehadiran Bapak/Ibu/Sdr. tepat waktu agar dapat membahas permasalahan tersebut secara lebih lanjut dan mencari solusi bersama.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Catatan:
- Isi Surat: Pastikan isi surat berisi informasi yang jelas dan mudah dipahami oleh orang tua/wali siswa. Sebutkan permasalahan yang dihadapi siswa secara spesifik dan tujuan dari pertemuan.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang sopan, resmi, dan mudah dipahami.
- Tanda Tangan: Surat panggilan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang di sekolah.
- Lampiran: Jika ada, lampirkan bukti atau dokumen pendukung terkait masalah yang dihadapi siswa.
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat panggilan yang efektif:
- Hindari bahasa yang menghakimi atau menyalahkan.
- Fokus pada solusi dan cara untuk membantu siswa.
- Berikan ruang untuk orang tua/wali siswa untuk menyampaikan pendapat dan pertanyaan.
- Tetap profesional dan bersikap positif.
Dengan komunikasi yang baik dan kerja sama antara pihak sekolah dan orang tua/wali siswa, diharapkan masalah yang dihadapi siswa dapat teratasi dengan baik.
