Contoh Surat Panggilan Teguran
Surat panggilan teguran adalah surat resmi yang ditujukan kepada seseorang atau pihak terkait untuk memberikan peringatan atas pelanggaran yang dilakukan. Surat ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada yang bersangkutan untuk memperbaiki kesalahan dan menghindari tindakan lebih lanjut.
Berikut ini contoh surat panggilan teguran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Panggilan Teguran untuk Karyawan
Perihal: Teguran Tertulis
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan, yaitu [sebutkan jenis pelanggaran]. Perbuatan tersebut telah terjadi pada tanggal [tanggal] dan telah diinformasikan secara lisan kepada Bapak/Ibu pada tanggal [tanggal].
Pelanggaran yang Bapak/Ibu lakukan dapat mengakibatkan [sebutkan dampak pelanggaran].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan teguran tertulis kepada Bapak/Ibu sebagai peringatan dan agar Bapak/Ibu tidak mengulangi perbuatan tersebut di kemudian hari.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan menerima teguran ini dengan lapang dada. Kami juga berharap Bapak/Ibu dapat memperbaiki kesalahan yang telah dilakukan dan meningkatkan kinerja di masa mendatang.
Demikian surat teguran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Tertanggung Jawab]
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh Surat Panggilan Teguran untuk Pelanggan
Perihal: Teguran Atas Pelanggaran Perjanjian
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Pelanggan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu telah melakukan pelanggaran terhadap isi perjanjian yang telah disepakati bersama, yaitu [sebutkan jenis pelanggaran]. Pelanggaran tersebut terjadi pada tanggal [tanggal].
Pelanggaran yang Bapak/Ibu lakukan dapat mengakibatkan [sebutkan dampak pelanggaran].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan teguran kepada Bapak/Ibu agar segera memperbaiki kesalahan dan tidak mengulanginya di kemudian hari.
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami dan menerima teguran ini dengan lapang dada. Kami juga berharap agar Bapak/Ibu dapat memenuhi kewajiban dan tanggung jawab sesuai dengan isi perjanjian.
Demikian surat teguran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Tertanggung Jawab]
[Nama dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan pelanggaran yang dilakukan secara jelas dan detail.
- Sampaikan dampak yang ditimbulkan akibat pelanggaran tersebut.
- Tentukan tindakan yang akan diambil jika pelanggaran terulang kembali.
Semoga contoh surat panggilan teguran ini bermanfaat untuk Anda.
