Contoh Surat Panggilan Tidak Masuk Kantor
Berikut contoh surat panggilan tidak masuk kantor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Panggilan Klarifikasi Ketidakhadiran
Kepada Yth. [Nama Karyawan] Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda tercatat tidak masuk kerja pada tanggal [Tanggal] tanpa keterangan yang jelas.
[Jika diketahui penyebabnya, sebutkan penyebabnya]
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kehadiran Anda di kantor pada tanggal [Tanggal] pukul [Jam] di ruang [Ruang] untuk memberikan klarifikasi terkait ketidakhadiran Anda.
[Jika perlu, sebutkan konsekuensi jika tidak hadir]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi.
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang jelas dan akurat dalam surat panggilan.
- Sebaiknya berikan waktu yang cukup bagi karyawan untuk memberikan klarifikasi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat panggilan.
Tips Tambahan:
- Selain surat panggilan, Anda juga dapat menghubungi karyawan melalui telepon atau email untuk mengingatkan mereka.
- Pastikan Anda mencatat alasan ketidakhadiran dan tindakan yang diambil dalam sistem dokumentasi perusahaan.
- Anda dapat menggunakan surat panggilan sebagai dasar untuk melakukan pembinaan atau sanksi jika diperlukan.
