Contoh Surat Panggilan Untuk Orang Tua
Surat panggilan untuk orang tua umumnya digunakan oleh pihak sekolah, lembaga pendidikan, atau institusi terkait untuk memanggil orang tua siswa guna membahas hal-hal penting terkait pendidikan atau kegiatan siswa. Berikut adalah contoh surat panggilan untuk orang tua:
Contoh 1: Surat Panggilan Rapat Orang Tua Siswa
SURAT PANGGILAN
Nomor: 001/SP/SD-ABC/XI/2023
Perihal: Rapat Orang Tua Siswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua Siswa [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat orang tua siswa yang akan dilaksanakan pada:
Hari: [Hari] Tanggal: [Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Ruangan/Gedung]
Agenda rapat:
- [Agenda Rapat 1]
- [Agenda Rapat 2]
- [Agenda Rapat 3]
Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan demi kelancaran dan keberhasilan kegiatan pembelajaran di [Nama Sekolah].
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Jabatan] [Nama Sekolah]
[Nama dan Tanda Tangan]
Contoh 2: Surat Panggilan Pertemuan Wali Murid
SURAT PANGGILAN
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid [Nama Anak] Kelas [Kelas] [Nama Sekolah]
Perihal: Pemanggilan Wali Murid
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami memanggil Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan wali murid terkait dengan:
- [Alasan Pemanggilan]
- [Penjelasan Singkat Permasalahan]
Pertemuan akan diselenggarakan pada:
Hari: [Hari] Tanggal: [Tanggal] Waktu: [Jam] Tempat: [Ruangan/Gedung]
[Nama Sekolah] sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu untuk membahas hal ini lebih lanjut dan mencari solusi bersama.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Guru] [Jabatan] [Nama Sekolah]
Tips Menyusun Surat Panggilan untuk Orang Tua:
- Jelas dan Ringkas: Isi surat harus mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Cantumkan Informasi Penting: Tuliskan tanggal, waktu, tempat, dan agenda pertemuan dengan jelas.
- Dikirim Tepat Waktu: Pastikan surat diterima oleh orang tua siswa setidaknya beberapa hari sebelum pertemuan.
Catatan:
Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi. Jangan lupa untuk menyesuaikan isi surat dengan alasan pemanggilan dan informasi yang ingin disampaikan.
