Contoh Surat Panitia Kegiatan
Surat panitia kegiatan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh panitia penyelenggara kegiatan untuk berbagai keperluan, seperti undangan, pemberitahuan, permintaan bantuan, dan lain sebagainya. Berikut contoh surat panitia kegiatan untuk berbagai keperluan:
1. Surat Undangan Kegiatan
Kepada Yth.
[Nama penerima undangan]
di tempat
Perihal: Undangan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami panitia penyelenggara acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Dengan tema "[Tema Acara]", acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan menarik, seperti [Sebutkan beberapa kegiatan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami dengan hormat mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dan memeriahkan acara tersebut.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia [Nama Acara]
[Nama Ketua Panitia]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
2. Surat Permohonan Bantuan
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Perusahaan]
di tempat
Perihal: Permohonan Bantuan Dana/Tenaga/Sarana dan Prasarana untuk Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara [Nama Acara] yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Dengan tema "[Tema Acara]", acara ini bertujuan untuk [Sebutkan tujuan acara].
Dalam rangka kelancaran acara tersebut, kami memohon bantuan Bapak/Ibu/Saudara/i berupa [Sebutkan bentuk bantuan yang diminta, contoh: dana, tenaga, sarana dan prasarana].
Bantuan yang Bapak/Ibu/Saudara/i berikan akan sangat bermanfaat dalam mensukseskan acara ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia [Nama Acara]
[Nama Ketua Panitia]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
3. Surat Pemberitahuan
Kepada Yth.
[Nama Penerima Pemberitahuan]
di tempat
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal/Tempat Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan acara [Nama Acara] yang semula direncanakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Dengan ini kami sampaikan bahwa jadwal/tempat acara tersebut mengalami perubahan menjadi:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Perubahan ini disebabkan oleh [Sebutkan alasan perubahan].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia [Nama Acara]
[Nama Ketua Panitia]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
4. Surat Penutup Kegiatan
Kepada Yth.
[Nama Pihak Terkait]
di tempat
Perihal: Penutup Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami panitia penyelenggara acara [Nama Acara] yang telah terlaksana pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Mengucapkan terima kasih atas dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mensukseskan acara tersebut.
Semoga acara ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Demikian surat penutup ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia [Nama Acara]
[Nama Ketua Panitia]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
5. Surat Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Lembaga]
di tempat
Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Tempat/Gelar Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan acara [Nama Acara], yang akan dilaksanakan pada:
- Hari, tanggal: [Hari, Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
Dengan tema "[Tema Acara]", acara ini bertujuan untuk [Sebutkan tujuan acara].
Dalam rangka kelancaran acara tersebut, kami mohon izin penggunaan tempat/gelar acara tersebut.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia [Nama Acara]
[Nama Ketua Panitia]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan keperluan kegiatan Anda.
- Pastikan isi surat panitia kegiatan Anda jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Semoga contoh surat di atas bermanfaat bagi Anda!
