Contoh Surat Pelunasan BAF
Berikut adalah contoh surat pelunasan BAF (Berita Acara Pemeriksaan) yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Pelunasan BAF No. [Nomor BAF]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa kami telah menyelesaikan kewajiban kami atas BAF No. [Nomor BAF] yang tertuang dalam Berita Acara Pemeriksaan tanggal [Tanggal BAF] terkait dengan [Sebutkan Uraian BAF].
Sebagai bukti pelunasan, kami lampirkan:
- [Daftar Dokumen Pelunasan]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat mencocokkan dan mengkonfirmasi pelunasan ini.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, dan Email: Silakan isi dengan data perusahaan Anda.
- Nama Pihak Penerima dan Alamat: Silakan isi dengan data pihak yang menerima surat pelunasan BAF.
- Nomor BAF dan Tanggal BAF: Silakan isi dengan data BAF yang akan dilunasi.
- Sebutkan Uraian BAF: Silakan isi dengan uraian singkat mengenai isi BAF yang akan dilunasi.
- Daftar Dokumen Pelunasan: Silakan isi dengan daftar dokumen yang menjadi bukti pelunasan BAF.
Penting:
- Pastikan Anda memiliki semua dokumen yang diperlukan untuk membuktikan pelunasan BAF.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat pelunasan.
- Simpan salinan surat pelunasan sebagai arsip.
Tips Tambahan:
- Anda dapat menyertakan nomor rekening bank dan nama bank sebagai bukti pelunasan jika pembayaran dilakukan melalui transfer bank.
- Jika terdapat poin-poin khusus yang perlu dijelaskan terkait pelunasan BAF, Anda dapat menyertakannya dalam poin tersendiri di dalam surat.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Semoga contoh surat pelunasan BAF ini bermanfaat!
