Contoh Surat Pembatalan Magang Mahasiswa
Berikut contoh surat pembatalan magang mahasiswa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Mahasiswa] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Pembatalan Magang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Mahasiswa], mahasiswa [Jurusan] dari [Nama Universitas], dengan Nomor Induk Mahasiswa [NIM], ingin menyampaikan pembatalan magang saya di [Nama Perusahaan] yang seharusnya dimulai pada [Tanggal] hingga [Tanggal].
Pembatalan ini disebabkan oleh [Alasan Pembatalan Magang]. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pembatalan ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan alasan pembatalan dengan jelas dan profesional.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
Tips Menulis Surat Pembatalan Magang
Berikut beberapa tips menulis surat pembatalan magang yang efektif:
- Jujur dan Profesional: Jelaskan alasan pembatalan dengan jujur dan profesional. Hindari alasan yang terlalu pribadi atau tidak relevan.
- Berterima Kasih: Ucapkan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang diberikan, meskipun Anda harus membatalkan magang.
- Tawarkan Solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi atau alternatif, seperti mencari pengganti atau menunda magang.
- Berikan Kontak: Berikan kontak Anda agar perusahaan dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Kirimkan Surat Tepat Waktu: Kirimkan surat pembatalan secepatnya setelah Anda memutuskan untuk membatalkan magang.
Hal yang Harus Diperhatikan
- Hubungi Pembimbing Magang: Beri tahu pembimbing magang Anda tentang pembatalan ini secara langsung.
- Perbarui Dokumen: Pastikan Anda memperbarui dokumen dan informasi terkait magang Anda, seperti surat rekomendasi dan portofolio.
- Pertahankan Profesionalitas: Meskipun Anda membatalkan magang, tetaplah profesional dalam komunikasi dengan perusahaan.
