Contoh Surat Pemberitahuan Acara Kepada Kepala Desa
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan acara kepada Kepala Desa:
[Nama Desa] [Alamat Desa]
[Tanggal]
Kepada Yth. Bapak [Nama Kepala Desa] Kepala Desa [Nama Desa] Di Tempat
Perihal: Pemberitahuan Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim] dari [Nama Organisasi/Kelompok] bermaksud untuk memberitahukan kepada Bapak Kepala Desa [Nama Desa] mengenai pelaksanaan acara [Nama Acara] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari, Tanggal: [Hari, Tanggal Acara]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan Acara]
- Tempat: [Lokasi Pelaksanaan Acara]
Acara [Nama Acara] ini akan [Tujuan Acara], dan diperkirakan akan dihadiri oleh [Jumlah Perkiraan Peserta] orang.
Sebagai bentuk penghormatan dan mengharapkan dukungan dari Bapak Kepala Desa, kami mohon kehadiran Bapak dalam acara tersebut. Kami juga berharap Bapak berkenan memberikan sambutan dalam acara ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan/Tanda Tangan]
[Nama Organisasi/Kelompok]
Catatan:
- Silakan isi bagian yang di dalam kurung siku ([]) dengan informasi yang sesuai dengan acara Anda.
- Sesuaikan isi surat dengan acara dan tujuan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan dalam surat, seperti:
- Jenis acara yang akan diselenggarakan (misalnya: seminar, lomba, bakti sosial).
- Narasumber atau pembicara yang akan hadir.
- Sponsorship atau dukungan yang diterima.
- Informasi lain yang dianggap penting.
- Anda dapat menyertakan lampiran dalam surat, seperti:
- Susunan acara.
- Undangan resmi.
- Poster atau banner acara.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
