Contoh Surat Pemberitahuan Aksi Demonstrasi
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan aksi demonstrasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan] [Nama Instansi] Di [Tempat]
Perihal: Pemberitahuan Aksi Demonstrasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Organisasi/Kelompok] bermaksud untuk menyampaikan pemberitahuan mengenai rencana aksi demonstrasi yang akan kami laksanakan. Adapun rincian aksi demonstrasi tersebut adalah sebagai berikut:
1. Waktu dan Tempat:
- Waktu: [Hari], [Tanggal], [Jam] - [Jam]
- Tempat: [Lokasi]
2. Tujuan Aksi:
- [Tuliskan secara singkat dan jelas tujuan aksi demonstrasi]
3. Bentuk Aksi:
- [Tuliskan bentuk aksi demonstrasi yang akan dilakukan, contoh: orasi, pembagian leaflet, demonstrasi damai, dsb.]
4. Peserta Aksi:
- [Tuliskan jumlah perkiraan peserta aksi]
5. Persiapan Keamanan:
- Kami akan [tuliskan langkah-langkah yang dilakukan untuk menjaga keamanan dan ketertiban, contoh: melakukan koordinasi dengan pihak keamanan setempat, menyediakan petugas keamanan internal, dsb.]
6. Permintaan Dukungan:
- Kami mohon dukungan Bapak/Ibu [Jabatan] dalam menjaga keamanan dan ketertiban selama aksi demonstrasi berlangsung.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Organisasi/Kelompok] [Nama Koordinator] [Nomor Telepon]
Catatan:
- Silahkan modifikasi isi surat sesuai dengan kebutuhan.
- Sebaiknya surat pemberitahuan aksi demonstrasi diserahkan langsung kepada pihak yang dituju atau dikirim melalui pos tercatat.
- Pastikan surat pemberitahuan diterima oleh pihak yang dituju paling lambat [waktu] sebelum pelaksanaan aksi demonstrasi.
Hal Penting dalam Pemberitahuan Aksi Demonstrasi
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat surat pemberitahuan aksi demonstrasi:
- Jujur dan Transparan: Sampaikan tujuan aksi dengan jelas dan transparan.
- Menjaga Ketertiban dan Keamanan: Pastikan aksi demonstrasi dilakukan dengan tertib dan aman.
- Hindari Kekerasan: Tegaslah dalam menyampaikan pesan bahwa aksi demonstrasi akan dilakukan secara damai dan tidak akan melibatkan kekerasan.
- Bertanggung Jawab: Pastikan setiap peserta memahami dan mematuhi peraturan yang berlaku.
- Koordinasi dengan Pihak Berwenang: Berkoordinasi dengan pihak berwenang untuk memastikan aksi demonstrasi berjalan lancar dan terkendali.
Ingat, aksi demonstrasi merupakan hak warga negara yang dijamin oleh undang-undang. Namun, penting untuk menjalankan hak tersebut dengan bertanggung jawab dan mematuhi peraturan yang berlaku.
