Contoh Surat Pemberitahuan Habis Masa Jabatan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan habis masa jabatan yang dapat digunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Lembaga]
[Alamat Perusahaan/Lembaga]
[Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga]
[Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pejabat yang Bersangkutan]
[Jabatan Pejabat yang Bersangkutan]
[Alamat Pejabat yang Bersangkutan]
Perihal: Pemberitahuan Habis Masa Jabatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan [Nama Pejabat yang Bersangkutan] sebagai [Jabatan Pejabat yang Bersangkutan] di [Nama Perusahaan/Lembaga] pada tanggal [Tanggal Habis Masa Jabatan], maka dengan ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa masa jabatan Bapak/Ibu telah berakhir.
Selama masa jabatannya, Bapak/Ibu telah memberikan dedikasi dan kontribusi yang sangat berarti bagi [Nama Perusahaan/Lembaga]. Atas dedikasi dan kontribusi yang telah diberikan, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan/Lembaga]
[Jabatan Pimpinan Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Surat ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan/lembaga.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat pemberitahuan habis masa jabatan:
- Formalitas: Surat ini harus ditulis dengan bahasa formal dan sopan.
- Informasi yang jelas: Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama pejabat yang bersangkutan, jabatan, tanggal habis masa jabatan, dan informasi lainnya yang dianggap penting.
- Ucapan terima kasih: Ucapkan terima kasih atas dedikasi dan kontribusi yang telah diberikan selama masa jabatannya.
- Informasi tentang masa depan: Jika ada informasi terkait dengan masa depan pejabat yang bersangkutan, seperti kemungkinan perpanjangan masa jabatan atau posisi baru, dapat dicantumkan dalam surat ini.
Selain surat, perusahaan/lembaga juga dapat memberikan informasi tentang habisnya masa jabatan melalui:
- Pengumuman internal: Dapat diumumkan melalui papan pengumuman, email internal, atau intranet perusahaan.
- Pertemuan internal: Dapat diumumkan melalui rapat internal atau pertemuan dengan pejabat yang bersangkutan.
Pastikan bahwa informasi tentang habisnya masa jabatan disampaikan dengan tepat dan benar, sehingga tidak menimbulkan kesalahpahaman.
