Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan 17 Agustus ke Polsek
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan kegiatan 17 Agustus ke Polsek:
[Nama Organisasi/Lembaga] [Alamat Organisasi/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
Kepada Yth. Bapak Kapolsek [Nama Polsek] Di Tempat
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Kegiatan Peringatan HUT RI ke-78
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Organisasi/Lembaga] bermaksud untuk memohon izin pelaksanaan kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-78 yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal pelaksanaan kegiatan]
- Waktu: [Waktu pelaksanaan kegiatan]
- Tempat: [Lokasi pelaksanaan kegiatan]
- Tema: [Tema kegiatan]
- Rangkaian Acara:
- [Daftar kegiatan yang akan dilaksanakan]
Sebagai bentuk tanggung jawab dan keamanan, kami bermaksud untuk memberitahukan kegiatan ini kepada Bapak/Ibu Kapolsek. Kami juga akan memastikan pelaksanaan kegiatan ini sesuai dengan peraturan yang berlaku dan akan bekerja sama dengan pihak keamanan setempat untuk menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua/Penanggung Jawab Kegiatan] [Jabatan] [Tanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan ubah isi surat sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Sertakan daftar panitia/petugas yang terlibat dalam kegiatan.
- Lampirkan proposal kegiatan jika diperlukan.
- Kirimkan surat ini ke Polsek setempat paling lambat [waktu] sebelum hari pelaksanaan kegiatan.
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Jelas dan Rinci: Pastikan surat berisi informasi lengkap tentang kegiatan, termasuk tanggal, waktu, tempat, dan rangkaian acara.
- Formal dan Sopan: Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam penulisan surat.
- Singkat dan Padat: Hindari penggunaan kalimat bertele-tele.
- Periksa Kembali: Pastikan tidak ada kesalahan penulisan dan tata bahasa sebelum mengirimkan surat.
Penting:
- Izin dari Polsek sangat penting untuk memastikan keamanan dan kelancaran kegiatan.
- Pastikan untuk mematuhi semua peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh pihak berwenang.
