Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan ke Polsek
Berikut contoh surat pemberitahuan kegiatan ke Polsek yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Instansi/Organisasi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email Instansi/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Kapolsek [Nama Polsek]
Di Tempat
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan oleh [Nama Instansi/Organisasi] dengan rincian sebagai berikut:
- Nama Kegiatan: [Nama Kegiatan]
- Waktu: [Tanggal dan Jam Pelaksanaan]
- Tempat: [Lokasi Pelaksanaan]
- Peserta: [Jumlah Peserta]
- Acara: [Uraian Singkat Kegiatan]
Maka dengan surat ini, kami mohon perkenan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan izin dan mengamankan jalannya kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kegiatan yang akan diselenggarakan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan akurat dalam surat pemberitahuan.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti proposal kegiatan atau rundown acara.
- Kirimkan surat pemberitahuan ini kepada Polsek yang berwenang atas wilayah tempat pelaksanaan kegiatan.
Tips Tambahan:
- Hubungi Polsek terlebih dahulu untuk menanyakan prosedur dan persyaratan pengajuan izin kegiatan.
- Segera laporkan setiap perubahan atau pembatalan kegiatan kepada Polsek.
- Pastikan keamanan dan kelancaran kegiatan dengan berkoordinasi dengan pihak keamanan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengajukan izin kegiatan ke Polsek.
