Contoh Surat Pemberitahuan Keterlambatan Pembayaran Gaji Karyawan
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan keterlambatan pembayaran gaji karyawan yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada: [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan]
Perihal: Pemberitahuan Keterlambatan Pembayaran Gaji
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pembayaran gaji untuk bulan [Nama Bulan] akan mengalami keterlambatan. Seharusnya pembayaran gaji dilakukan pada tanggal [Tanggal seharusnya] tetapi akan dibayarkan pada tanggal [Tanggal pembayaran] dikarenakan [Alasan keterlambatan].
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat keterlambatan ini. Kami memahami bahwa gaji merupakan hak Anda dan kami akan melakukan segala upaya untuk menyelesaikan pembayaran gaji Anda tepat waktu.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku ([]) dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat memodifikasi surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk memberikan penjelasan yang jelas dan detail tentang alasan keterlambatan pembayaran gaji.
- Bersikaplah profesional dan jujur dalam menyampaikan informasi kepada karyawan.
- Jika memungkinkan, sertakan informasi tentang bagaimana karyawan dapat menghubungi pihak terkait jika memiliki pertanyaan.
Tips Tambahan:
- Komunikasi yang baik: Komunikasi yang transparan dan terbuka dengan karyawan sangat penting dalam situasi ini. Bersikaplah jujur dan jelaskan situasi dengan detail.
- Jaminan pembayaran: Pastikan kepada karyawan bahwa gaji mereka akan dibayarkan segera setelah mungkin.
- Penawaran solusi: Jika memungkinkan, tawarkan solusi untuk mengurangi dampak keterlambatan pembayaran gaji, seperti memberikan pinjaman tanpa bunga atau memberikan makanan gratis di kantin.
- Membangun kepercayaan: Hindari situasi ini agar tidak terulang di masa depan. Upayakan pembayaran gaji tepat waktu ke depannya.
Penting: Pastikan untuk menjaga kerahasiaan data karyawan. Jangan mencantumkan informasi pribadi yang tidak perlu dalam surat.
