Contoh Surat Pemberitahuan Komite Sekolah
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan yang dapat digunakan oleh Komite Sekolah untuk berbagai keperluan:
Contoh 1: Pemberitahuan Rapat Komite Sekolah
Perihal: Pemberitahuan Rapat Komite Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Anggota Komite Sekolah [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan di sekolah, maka dengan ini kami beritahukan bahwa akan diadakan rapat Komite Sekolah dengan agenda sebagai berikut:
Agenda Rapat:
- [Tuliskan agenda rapat, misalnya: Pembahasan Rencana Kegiatan Sekolah Tahun Ajaran 2023/2024, Laporan Kemajuan Program Sekolah, Evaluasi Kegiatan Sekolah]
- [Jika diperlukan, tambahkan sub agenda]
Waktu dan Tempat:
- Hari, Tanggal : [Hari, Tanggal]
- Jam : [Jam]
- Tempat : [Tempat Rapat]
Penting:
- Kehadiran Bapak/Ibu sangat diharapkan.
- Mohon untuk membawa agenda rapat yang telah dilampirkan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Komite Sekolah] [Jabatan]
Lampiran:
- Agenda Rapat
Contoh 2: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami beritahukan kepada Bapak/Ibu Wali Murid mengenai kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan di sekolah kami.
Detail Kegiatan:
- Nama Kegiatan: [Nama Kegiatan]
- Tema Kegiatan: [Tema Kegiatan]
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
- Peserta: [Peserta]
- Biaya: [Biaya]
Penting:
- Pendaftaran peserta dapat dilakukan melalui [Cara Pendaftaran].
- Batas waktu pendaftaran adalah [Batas Waktu Pendaftaran].
- Informasi lebih lanjut dapat menghubungi [Nomor Telepon/Email].
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Komite Sekolah] [Jabatan]
Contoh 3: Pemberitahuan Donasi
Perihal: Permohonan Donasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Donatur [Nama Sekolah] [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Komite Sekolah [Nama Sekolah] ingin memohon bantuan Bapak/Ibu untuk mendukung program [Nama Program]. Program ini bertujuan untuk [Tujuan Program].
Rincian Program:
- [Tuliskan detail tentang program, seperti: tujuan, target, capaian yang ingin diraih, dampak program, cara mendukung]
Cara Donasi:
- Bank: [Nama Bank]
- Nomor Rekening: [Nomor Rekening]
- Atas Nama: [Atas Nama]
Setiap bentuk bantuan yang Bapak/Ibu berikan sangat berarti bagi kemajuan sekolah kami.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Komite Sekolah] [Jabatan]
Tips Menulis Surat Pemberitahuan:
- Jelas dan Ringkas: Buat isi surat yang mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Formal dan Profesional: Gunakan bahasa yang baku dan sopan.
- Lengkap dan Detail: Sertakan semua informasi penting, seperti tanggal, waktu, tempat, dan kontak.
- Tambahkan lampiran: Jika perlu, lampirkan dokumen pendukung, seperti agenda rapat, brosur kegiatan, atau proposal program.
Ingat!
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan kondisi sekolah Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan nama sekolah, alamat, dan identitas pembuat surat.
- Selalu periksa kembali sebelum mengirim surat.
