Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran
Surat Pemberitahuan Pembayaran merupakan surat resmi yang berisi informasi mengenai kewajiban pembayaran yang harus dilakukan oleh pihak penerima surat. Surat ini biasanya digunakan untuk mengingatkan pihak terkait tentang tanggal jatuh tempo pembayaran, jumlah yang harus dibayarkan, dan metode pembayaran yang dapat digunakan.
Berikut contoh surat pemberitahuan pembayaran yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran [Nomor Invoice/Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan Anda bahwa tagihan dengan nomor [Nomor Invoice/Tagihan] atas [Nama Barang/Jasa] sebesar [Jumlah Total] telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo].
Berikut rincian pembayaran:
- Nomor Invoice/Tagihan: [Nomor Invoice/Tagihan]
- Tanggal Invoice: [Tanggal Invoice]
- Nama Barang/Jasa: [Nama Barang/Jasa]
- Jumlah Total: [Jumlah Total]
- Metode Pembayaran: [Metode Pembayaran (Transfer Bank, Cash, dll.)]
- Nomor Rekening: [Nomor Rekening]
- Nama Bank: [Nama Bank]
Kami mohon agar Anda dapat segera melakukan pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang telah ditentukan.
Jika terjadi keterlambatan pembayaran, kami akan mengenakan denda keterlambatan sebesar [Persentase Denda] per hari dari tanggal jatuh tempo.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap agar penerima surat dapat dengan mudah memahami isi surat.
- Anda dapat mengirimkan surat pemberitahuan pembayaran melalui email, pos, atau kurir.
Semoga contoh surat pemberitahuan pembayaran ini dapat membantu Anda dalam proses penagihan.
