Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Pembayaran
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pengiriman pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi]
[Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Pembayaran]
[Alamat Penerima Pembayaran]
Perihal: Pemberitahuan Pengiriman Pembayaran
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud untuk menginformasikan bahwa pembayaran atas [Nomor Invoice/Tagihan] telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman] melalui [Metode Pembayaran] dengan rincian sebagai berikut:
- Nomor Referensi: [Nomor Referensi Pembayaran]
- Jumlah Pembayaran: [Jumlah Pembayaran]
Kami mohon untuk dapat dikonfirmasi penerimaan pembayaran tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Jabatan]
Catatan:
- Silakan ganti informasi dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan dalam surat tersebut, seperti contohnya:
- Nomor rekening bank
- Nama bank
- Nomor VA (Virtual Account)
- Pastikan untuk menyimpan bukti pengiriman pembayaran untuk keperluan arsip.
Tips Tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Pastikan informasi yang diberikan akurat dan mudah dipahami.
- Kirimkan surat pemberitahuan melalui email atau surat resmi.
- Simpan salinan surat pemberitahuan sebagai arsip.
