Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Struktur Organisasi
Berikut adalah contoh surat pemberitahuan perubahan struktur organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima]
[Jabatan Pihak Penerima]
[Alamat Pihak Penerima]
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Struktur Organisasi
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu mengenai perubahan struktur organisasi di [Nama Perusahaan] yang berlaku efektif terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif].
[Jelaskan secara singkat alasan perubahan struktur organisasi]
Perubahan ini bertujuan untuk [Jelaskan tujuan perubahan struktur organisasi].
Berikut adalah struktur organisasi terbaru:
[Gambar atau Tabel Struktur Organisasi Baru]
[Jelaskan perubahan yang terjadi pada struktur organisasi, misalnya: penambahan jabatan, penggabungan departemen, dll.]
Kami berharap perubahan ini akan membawa dampak positif bagi kemajuan [Nama Perusahaan] ke depannya. Kami mohon dukungan dan kerjasama Bapak/Ibu dalam menghadapi perubahan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penandatangan]
[Jabatan Penandatangan]
[Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap perlu, seperti deskripsi singkat tentang tugas dan tanggung jawab setiap jabatan baru.
- Pastikan untuk menyertakan tanda tangan dan stempel perusahaan pada surat pemberitahuan ini.
Beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan dalam pembuatan surat pemberitahuan perubahan struktur organisasi:
- Jelas dan Ringkas: Tuliskan informasi yang mudah dipahami dan hindari bahasa yang terlalu formal.
- Tujuan dan Manfaat: Jelaskan dengan jelas tujuan dan manfaat perubahan struktur organisasi untuk perusahaan dan karyawan.
- Efektifitas: Pastikan tanggal efektifitas perubahan struktur organisasi tercantum dengan jelas.
- Komunikasi: Pastikan komunikasi yang baik kepada seluruh karyawan mengenai perubahan yang terjadi.
- Dukungan: Berikan dukungan dan bimbingan kepada karyawan yang terdampak perubahan struktur organisasi.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pemberitahuan perubahan struktur organisasi di perusahaan Anda.
