Contoh Surat Pembubaran Organisasi
Berikut adalah contoh surat pembubaran organisasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua Umum [Nama Organisasi]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Pembubaran Organisasi [Nama Organisasi]
Dengan hormat,
Menindaklanjuti hasil rapat anggota pada tanggal [Tanggal Rapat], kami, para anggota [Nama Organisasi], dengan ini mengajukan permohonan pembubaran organisasi [Nama Organisasi]. Keputusan ini diambil berdasarkan [Alasan Pembubaran, misal: kesepakatan bersama, tidak aktifnya kegiatan organisasi, tercapainya tujuan organisasi, dsb.].
Sebagai tindak lanjut dari keputusan ini, kami mohon Bapak/Ibu Ketua Umum untuk melakukan langkah-langkah berikut:
- Mengakui dan menerima permohonan pembubaran organisasi [Nama Organisasi].
- Melakukan proses penyelesaian administrasi organisasi, termasuk pengurusan aset dan kewajiban organisasi.
- Mengumumkan secara resmi pembubaran organisasi kepada seluruh anggota dan pihak terkait.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Para Anggota [Nama Organisasi]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang di dalam kurung siku (
[]) dengan informasi yang sesuai. - Anda dapat menambahkan informasi lain yang dianggap penting terkait pembubaran organisasi, seperti:
- Laporan keuangan terakhir organisasi.
- Prosedur pengalihan aset organisasi.
- Proses penyelesaian kewajiban organisasi.
- Penjelasan lebih detail mengenai alasan pembubaran.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Pembubaran Organisasi:
- Kesepakatan: Pembubaran organisasi harus didasarkan pada kesepakatan bersama seluruh anggota atau pihak yang berwenang.
- Prosedur: Ikuti prosedur yang tercantum dalam anggaran dasar organisasi.
- Hukum: Pastikan pembubaran organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Aset dan Kewajiban: Selesaikan segala aset dan kewajiban organisasi secara transparan dan bertanggung jawab.
- Pengumuman: Umumkan secara resmi pembubaran organisasi kepada seluruh anggota dan pihak terkait.
- Dokumentasi: Simpan seluruh dokumen terkait pembubaran organisasi dengan baik.
Peringatan:
Contoh surat ini hanya sebagai referensi dan tidak mengikat secara hukum. Anda disarankan untuk berkonsultasi dengan ahli hukum untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap dan akurat terkait pembubaran organisasi.
