Contoh Surat Peminjaman Alat Berat ke Dinas PU
Berikut adalah contoh surat peminjaman alat berat ke Dinas PU yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Kepala Dinas PU] Dinas Pekerjaan Umum [Alamat Dinas PU]
Perihal: Permohonan Peminjaman Alat Berat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Lembaga] mengajukan permohonan peminjaman alat berat untuk keperluan [sebutkan keperluan peminjaman alat berat].
Adapun jenis alat berat yang kami permohonan adalah sebagai berikut:
- [Nama Alat Berat 1]
- [Nama Alat Berat 2]
- [Nama Alat Berat 3]
Alat berat tersebut kami rencanakan untuk digunakan pada proyek [sebutkan nama proyek] yang berlokasi di [sebutkan lokasi proyek]. Peminjaman alat berat akan berlangsung selama [sebutkan durasi peminjaman] terhitung sejak tanggal [sebutkan tanggal mulai peminjaman].
Kami bersedia menanggung biaya operasional dan perawatan alat berat selama masa peminjaman, termasuk biaya bahan bakar, oli, dan operator. Kami juga akan bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan alat berat selama masa peminjaman.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Pemohon]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat permohonan.
- Sertakan lampiran seperti proposal proyek atau rencana penggunaan alat berat.
- Hubungi Dinas PU setempat untuk memastikan prosedur dan persyaratan peminjaman alat berat.
- Lakukan komunikasi yang baik dengan pihak Dinas PU untuk mendapatkan persetujuan dan kelancaran proses peminjaman.
