Contoh Surat Peminjaman Alat Laboratorium
Berikut adalah contoh surat peminjaman alat laboratorium yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Kepala Laboratorium]
Di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Peminjam] dari [Nama Institusi/Departemen] memohon izin untuk meminjam alat laboratorium berupa [Nama Alat] dengan spesifikasi [Spesifikasi Alat] untuk keperluan [Tujuan Peminjaman]. Peminjaman alat laboratorium ini akan digunakan untuk [Kegiatan/Penelitian] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal] hingga tanggal [Tanggal].
Kami akan menggunakan alat laboratorium tersebut dengan sebaik-baiknya dan bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapan alat selama masa peminjaman. Kami juga bersedia untuk menanggung segala kerusakan yang terjadi pada alat selama masa peminjaman, kecuali kerusakan yang terjadi akibat kesalahan penggunaan oleh pihak laboratorium.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Peminjam]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan informasi yang Anda miliki.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas mengenai alat yang ingin dipinjam, tujuan peminjaman, dan jangka waktu peminjaman.
- Sebaiknya lampirkan surat keterangan dari institusi atau departemen Anda yang menyatakan bahwa Anda memiliki hak untuk meminjam alat tersebut.
- Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap Anda pada surat permohonan.
Berikut beberapa poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat peminjaman alat laboratorium:
- Kejelasan tujuan peminjaman: Pastikan tujuan peminjaman jelas dan tercantum dalam surat.
- Spesifikasi alat yang dipinjam: Sebutkan spesifikasi alat yang ingin dipinjam dengan detail.
- Jangka waktu peminjaman: Tentukan jangka waktu peminjaman dengan jelas.
- Persetujuan dan tanggung jawab: Pastikan Anda mendapatkan persetujuan dari pihak laboratorium dan bertanggung jawab atas keamanan dan kelengkapan alat.
- Surat keterangan dari institusi: Jika diperlukan, lampirkan surat keterangan dari institusi atau departemen Anda yang menyatakan bahwa Anda memiliki hak untuk meminjam alat tersebut.
Dengan memperhatikan poin-poin tersebut, Anda dapat membuat surat peminjaman alat laboratorium yang formal dan profesional.
