Contoh Surat Peminjaman Barang Kantor
Berikut adalah contoh surat peminjaman barang kantor yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Permohonan Peminjaman Barang Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi] memohon izin untuk meminjam [Nama Barang] yang berada di [Nama Perusahaan/Instansi]. Barang tersebut kami pergunakan untuk [Tujuan Peminjaman].
Peminjaman barang tersebut kami rencanakan akan dilakukan pada tanggal [Tanggal Peminjaman] hingga [Tanggal Pengembalian]. Kami akan menjaga barang tersebut dengan baik dan bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan selama masa peminjaman.
Sebagai bentuk tanggung jawab kami, kami bersedia untuk [Bentuk Pertanggungjawaban, misal: menyerahkan jaminan, membayar biaya sewa, dll].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan]
[Stempel]
Catatan:
- Nama Perusahaan/Instansi: Ganti dengan nama perusahaan/instansi yang mengirimkan surat.
- Nama Penerima Surat: Ganti dengan nama penerima surat (misalnya, kepala bagian logistik atau kepala bagian umum).
- Jabatan Penerima Surat: Ganti dengan jabatan penerima surat.
- Nama Barang: Ganti dengan nama barang yang ingin dipinjam.
- Tujuan Peminjaman: Ganti dengan tujuan peminjaman barang.
- Tanggal Peminjaman: Ganti dengan tanggal peminjaman barang.
- Tanggal Pengembalian: Ganti dengan tanggal pengembalian barang.
- Bentuk Pertanggungjawaban: Ganti dengan bentuk pertanggungjawaban yang disepakati.
Tips Menulis Surat Peminjaman:
- Tulislah surat dengan bahasa yang sopan dan formal.
- Jelaskan tujuan peminjaman dengan jelas dan ringkas.
- Sebutkan tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian.
- Sebutkan bentuk pertanggungjawaban Anda atas barang yang dipinjam.
- Sertakan tanda tangan dan stempel perusahaan/instansi.
Semoga contoh surat peminjaman barang kantor ini bermanfaat.
