Contoh Surat Peminjaman Berkas
Berikut adalah contoh surat peminjaman berkas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Lembaga/Perusahaan]
[Alamat Instansi/Lembaga/Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju]
[Jabatan Pihak yang Dituju]
[Instansi/Lembaga/Perusahaan yang Dituju]
[Alamat Instansi/Lembaga/Perusahaan yang Dituju]
Perihal: Permohonan Peminjaman Berkas
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pemohon] dari [Instansi/Lembaga/Perusahaan] memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk meminjamkan berkas [Nama Berkas] yang diperlukan untuk [Keperluan Peminjaman]
Berkas tersebut akan kami gunakan untuk [Tujuan Penggunaan Berkas].
Kami berjanji akan menjaga kerahasiaan dan keutuhan berkas yang dipinjam dan akan mengembalikannya selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pengembalian].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pemohon]
[Jabatan Pemohon]
[Tanda Tangan Pemohon]
[Stempel Instansi/Lembaga/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan, seperti nomor identitas pemohon, jenis berkas yang ingin dipinjam, dan lain sebagainya.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Anda dapat menyertakan surat ini dengan surat resmi lainnya, seperti surat pengantar.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak yang dituju terlebih dahulu untuk memastikan ketersediaan berkas yang ingin dipinjam.
- Pastikan untuk mencantumkan alamat email atau nomor telepon Anda dalam surat agar pihak yang dituju dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
- Segera kembalikan berkas yang dipinjam setelah selesai digunakan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat.
