Contoh Surat Peminjaman Bus Dinas Perhubungan
Berikut adalah contoh surat peminjaman bus dinas perhubungan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Peminjaman Bus Dinas
Kepada Yth. [Jabatan] [Nama Instansi Perhubungan] [Alamat Instansi Perhubungan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi] mengajukan permohonan peminjaman bus dinas milik [Nama Instansi Perhubungan] untuk keperluan [Sebutkan Keperluan, misalnya: kegiatan study tour, kunjungan kerja, acara peringatan, dll.].
Adapun rincian permohonan peminjaman bus dinas adalah sebagai berikut:
- Tanggal Peminjaman: [Tanggal Mulai] - [Tanggal Selesai]
- Jumlah Bus yang Diminta: [Jumlah Bus]
- Rute Perjalanan: [Sebutkan Rute Perjalanan]
Sebagai informasi tambahan, kegiatan ini akan diikuti oleh [Jumlah Peserta] peserta.
Kami mohon Bapak/Ibu berkenan untuk mengabulkan permohonan kami ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Stempel dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan detail informasi yang lengkap dan akurat dalam surat permohonan.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti proposal kegiatan atau daftar peserta jika diperlukan.
- Sebaiknya menyerahkan surat permohonan secara langsung atau melalui kurir resmi agar dapat diproses lebih cepat.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan peminjaman bus dinas perhubungan.
