Contoh Surat Peminjaman Bus Pemerintah Kota
Berikut adalah contoh surat peminjaman bus pemerintah kota yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi/Organisasi]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
[Nama Dinas/Instansi Pemilik Bus]
[Alamat Lengkap]
Perihal: Permohonan Peminjaman Bus
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi/Organisasi] mengajukan permohonan peminjaman bus milik Pemerintah Kota [Nama Kota] untuk kegiatan [Sebutkan Nama Kegiatan]. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Pelaksanaan Kegiatan]
- Lokasi: [Lokasi Pelaksanaan Kegiatan]
Rencananya, bus akan digunakan untuk [Tujuan Peminjaman Bus, Misal: Mengangkut peserta kegiatan dari titik A ke titik B]. Jumlah peserta yang akan diangkut adalah [Jumlah Peserta].
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan peminjaman bus ini. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kondisi bus selama masa peminjaman.
Sebagai bukti keseriusan kami, kami lampirkan:
- Proposal kegiatan
- Surat izin kegiatan dari pihak terkait (jika diperlukan)
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti identitas pemohon, tujuan peminjaman, dan detail kegiatan.
- Jangan lupa untuk melampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Pastikan Anda memahami dan mematuhi peraturan dan prosedur yang berlaku terkait peminjaman bus pemerintah.
Informasi Tambahan:
- Anda dapat menghubungi Dinas/Instansi Pemilik Bus untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang prosedur peminjaman dan persyaratan yang diperlukan.
- Pastikan Anda memiliki izin yang sah untuk menyelenggarakan kegiatan yang membutuhkan bus.
- Teliti dan cermat dalam menggunakan bus, dan pastikan kondisi bus aman dan nyaman bagi pengguna.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam mengajukan permohonan peminjaman bus pemerintah.
