Contoh Surat Peminjaman Dokumen
Berikut adalah contoh surat peminjaman dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dipinjam]
[Jabatan Pihak yang Dipinjam]
[Instansi Pihak yang Dipinjam]
Di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Dokumen
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Peminjam] dengan nomor induk [Nomor Induk Peminjam] memohon izin untuk meminjam dokumen [Nama Dokumen] yang tersimpan di [Lokasi Penyimpanan Dokumen]. Dokumen tersebut diperlukan untuk [Tujuan Peminjaman Dokumen].
Saya berjanji akan menjaga kerahasiaan dan keutuhan dokumen tersebut selama masa peminjaman. Dokumen akan dikembalikan paling lambat pada tanggal [Tanggal Pengembalian Dokumen].
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Peminjam]
[Tanda Tangan Peminjam]
[Nama Jelas Peminjam]
[Nomor Telepon Peminjam]
[Alamat Email Peminjam]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi lengkap dan jelas tentang dokumen yang ingin Anda pinjam, tujuan peminjaman, dan jangka waktu peminjaman.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Jangan lupa untuk menandatangani surat dengan nama lengkap dan jabatan Anda.
Semoga contoh surat peminjaman dokumen ini bermanfaat bagi Anda.
