Contoh Surat Peminjaman Gedung Balai Desa
Berikut adalah contoh surat peminjaman gedung balai desa yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
[Email Pengirim]
Kepada Yth.
[Nama Kepala Desa]
[Nama Desa]
[Alamat Desa]
Perihal: Permohonan Izin Peminjaman Gedung Balai Desa
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama Organisasi/Perorangan] memohon izin untuk meminjam gedung balai desa [Nama Desa] untuk kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Lokasi: Gedung Balai Desa [Nama Desa]
Kegiatan ini bertujuan untuk [Tujuan Kegiatan].
Kami mohon perkenan Bapak/Ibu Kepala Desa untuk menyetujui permohonan peminjaman gedung ini. Kami akan bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan gedung selama kegiatan berlangsung.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- [Lampiran 1]
- [Lampiran 2]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu Kepala Desa, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang dirasa perlu pada surat ini, seperti jumlah peserta kegiatan, kebutuhan teknis, dan lain sebagainya.
- Pastikan Anda menyertakan lampiran yang diperlukan, seperti proposal kegiatan atau surat rekomendasi dari pihak terkait.
Tips:
- Pastikan Anda mengajukan permohonan peminjaman gedung jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
- Bersikap sopan dan santun saat mengajukan permohonan.
- Jaga komunikasi yang baik dengan Kepala Desa dan pihak terkait.
- Pastikan Anda mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku dalam penggunaan gedung balai desa.
