Contoh Surat Peminjaman Gedung Kantor
Berikut contoh surat peminjaman gedung kantor yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi Pemilik Gedung]
[Jabatan Pimpinan]
[Alamat Instansi Pemilik Gedung]
Perihal: Permohonan Peminjaman Gedung Kantor
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Organisasi] bermaksud mengajukan permohonan peminjaman gedung kantor yang beralamat di [Alamat Gedung] untuk keperluan [Sebutkan Keperluan Peminjaman Gedung, misal: seminar, rapat, pelatihan, dll.].
Acara tersebut akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Acara]
- Waktu: [Jam Pelaksanaan Acara]
- Jumlah Peserta: [Jumlah Peserta yang Diperkirakan]
Kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan peminjaman gedung ini. Kami akan bertanggung jawab penuh atas keamanan dan kebersihan gedung selama acara berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Penanggung Jawab]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Perusahaan/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda cantumkan dalam surat sudah benar dan lengkap.
- Anda bisa menambahkan lampiran seperti proposal acara atau surat izin dari pihak berwenang jika diperlukan.
Tips Tambahan:
- Kirimkan surat permohonan peminjaman gedung beberapa minggu sebelum tanggal pelaksanaan acara.
- Hubungi pihak pemilik gedung untuk menanyakan ketersediaan gedung dan syarat peminjaman.
- Segera konfirmasi kembali setelah mendapatkan jawaban dari pihak pemilik gedung.
- Pastikan Anda telah memahami dan menyetujui semua syarat dan ketentuan yang berlaku.
Semoga contoh surat peminjaman gedung kantor ini bermanfaat.
