Contoh Surat Peminjaman Kendaraan Dinas Operasional
Berikut ini adalah contoh surat peminjaman kendaraan dinas operasional yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Email Instansi]
[Kota], [Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Pejabat yang Berwenang] [Jabatan Pejabat yang Berwenang] Di Tempat
Perihal: Permohonan Peminjaman Kendaraan Dinas Operasional
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, [Nama Pemohon] dengan Nomor Induk Pegawai [NIP] yang bertugas sebagai [Jabatan Pemohon] di [Nama Instansi] memohon izin untuk meminjam kendaraan dinas operasional dengan spesifikasi [Spesifikasi Kendaraan] untuk keperluan [Keperluan Peminjaman].
Peminjaman kendaraan dinas ini diperlukan untuk [Alasan Peminjaman]. Saya bertanggung jawab penuh atas kendaraan dinas yang dipinjam dan akan mengembalikannya dalam kondisi baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pemohon] [Jabatan Pemohon]
Catatan:
- Silahkan isi bagian yang kosong sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan informasi lengkap dan jelas mengenai keperluan peminjaman kendaraan dinas.
- Anda dapat melampirkan dokumen pendukung seperti surat tugas atau rencana perjalanan jika diperlukan.
Saran:
- Sebelum mengajukan permohonan, pastikan Anda sudah membaca dan memahami peraturan dan prosedur peminjaman kendaraan dinas di instansi Anda.
- Hubungi bagian terkait untuk memastikan ketersediaan kendaraan dinas pada tanggal yang Anda inginkan.
- Pastikan Anda memiliki SIM yang masih berlaku dan mematuhi peraturan lalu lintas selama menggunakan kendaraan dinas.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam mengajukan permohonan peminjaman kendaraan dinas.
