Contoh Surat Penagihan Hutang (PDF)
Berikut adalah contoh surat penagihan hutang dalam format PDF yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Perorangan] [Alamat Perusahaan/Perorangan] [Nomor Telepon] [Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Debitur] [Alamat Debitur]
Perihal: Penagihan Hutang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengingatkan kembali mengenai tagihan atas [Sebutkan jenis tagihan, misal: pembelian barang/jasa/pelayanan] yang telah jatuh tempo pada tanggal [Tanggal jatuh tempo] dengan total sebesar [Jumlah tagihan].
Kami telah mengirimkan tagihan sebelumnya pada tanggal [Tanggal pengiriman tagihan sebelumnya], namun hingga saat ini belum kami terima pembayarannya.
Oleh karena itu, kami mohon dengan hormat agar Bapak/Ibu/Saudara/i dapat segera melunasi tagihan tersebut selambatnya pada tanggal [Tanggal batas pembayaran] dengan cara [Cara pembayaran, misal: transfer ke rekening [Nomor rekening] a.n. [Nama pemilik rekening]].
Kami berharap dapat menerima pembayaran dari Bapak/Ibu/Saudara/i sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan. Apabila tidak ada konfirmasi pembayaran pada tanggal yang telah ditentukan, kami akan mengambil tindakan lebih lanjut sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Perorangan]
[Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Perorangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan, seperti nama debitur, alamat debitur, jenis tagihan, tanggal jatuh tempo, jumlah tagihan, dan cara pembayaran.
- Anda dapat menyimpan contoh surat ini dalam format PDF dengan menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat penagihan hutang.
- Jelaskan dengan jelas alasan penagihan dan informasi yang diperlukan.
- Sebutkan batas waktu pembayaran dengan jelas.
- Sebutkan konsekuensi jika pembayaran tidak dilakukan.
Semoga contoh surat penagihan hutang ini bermanfaat bagi Anda.
