Contoh Surat Penawaran Harga yang Benar
Berikut adalah contoh surat penawaran harga yang benar dan lengkap, yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penerima Penawaran] [Alamat Perusahaan Penerima Penawaran]
Perihal: Penawaran Harga [Nama Barang/Jasa]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan penawaran harga untuk [Nama Barang/Jasa] yang Anda butuhkan.
Berikut rincian penawaran harga:
[Tabel berisi daftar barang/jasa, jumlah, harga satuan, dan total harga]
Keterangan:
- Harga yang tertera di atas belum termasuk PPN 11%.
- Harga dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
- Masa berlaku penawaran ini adalah [Jumlah] hari sejak tanggal surat.
- Pembayaran dapat dilakukan dengan cara [Cara Pembayaran].
- Pengiriman barang/pelaksanaan jasa akan dilakukan [Jangka Waktu] setelah pembayaran diterima.
Kami yakin bahwa penawaran harga yang kami berikan sangat kompetitif dan sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai penawaran ini.
Demikian surat penawaran harga ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Anda]
[Stempel Perusahaan]
Tips Membuat Surat Penawaran Harga yang Menarik:
- Tulis dengan jelas dan ringkas.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Sertakan detail yang cukup tentang barang/jasa yang ditawarkan.
- Jelaskan dengan jelas tentang harga, metode pembayaran, dan pengiriman.
- Tawarkan insentif atau promo yang menarik.
- Sertakan informasi kontak yang jelas.
- Perhatikan tata letak dan desain surat.
- Pastikan surat bebas dari kesalahan ejaan dan tata bahasa.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat penawaran harga yang profesional dan efektif untuk menarik perhatian klien potensial.
