Contoh Surat Penawaran Tender Pengadaan Barang
Berikut ini adalah contoh surat penawaran tender pengadaan barang yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Panitia Pengadaan] [Nama Instansi] [Alamat Instansi]
Perihal: Penawaran Tender Pengadaan Barang
Dengan hormat,
Menanggapi surat undangan lelang/tender Nomor: [Nomor Surat Undangan] perihal [Perihal Surat Undangan] yang kami terima pada tanggal [Tanggal Terima Surat Undangan], kami, [Nama Perusahaan] menyatakan berminat untuk mengikuti tender pengadaan barang [Nama Barang] untuk [Nama Instansi].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan dokumen penawaran berikut ini:
- Surat Penawaran
- Daftar Harga
- Spesifikasi Barang
- Bukti Kemampuan Perusahaan
- Surat Keterangan Pengalaman Kerja
- [Dokumen Lainnya]
[Nama Perusahaan] meyakini bahwa kami mampu memenuhi persyaratan dan spesifikasi yang telah ditetapkan dalam dokumen tender. Kami berkomitmen untuk memberikan barang dengan kualitas terbaik, tepat waktu, dan sesuai dengan harga yang tercantum dalam penawaran ini.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama & Jabatan]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan data yang Anda miliki.
- Pastikan Anda melampirkan semua dokumen yang dipersyaratkan dalam dokumen tender.
- Pastikan Anda membaca dan memahami semua persyaratan dan ketentuan dalam dokumen tender.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang Anda anggap penting dalam surat penawaran, seperti:
- Keunggulan Produk: Jelaskan keunggulan produk yang ditawarkan, seperti kualitas, fitur, dan teknologi yang digunakan.
- Jaminan Kualitas: Berikan jaminan kualitas produk yang ditawarkan, seperti garansi, layanan purna jual, dan sertifikasi.
- Kapasitas Produksi: Jelaskan kemampuan perusahaan dalam memenuhi kebutuhan pengadaan barang, baik dari segi kuantitas maupun waktu pengiriman.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda dalam membuat surat penawaran tender pengadaan barang.
