Contoh Surat Pencabutan Berkas di BPN
Surat pencabutan berkas di BPN adalah surat yang digunakan untuk menyatakan bahwa seseorang ingin mencabut permohonan atau proses yang sedang berlangsung di Badan Pertanahan Nasional (BPN). Surat ini diperlukan agar proses yang sedang berjalan dapat dihentikan dan berkas yang telah diajukan dapat dikembalikan kepada pemohon.
Berikut adalah contoh surat pencabutan berkas di BPN:
SURAT PENCABUTAN BERKAS
Nomor: …./…../…../…../…
Perihal: Pencabutan Berkas Permohonan …
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota …
di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : …
Alamat : …
Nomor Identitas : …
Dengan ini menyatakan untuk mencabut permohonan … (sebutkan jenis permohonan, contoh: permohonan sertifikat hak milik) dengan Nomor Permohonan … yang telah diajukan pada tanggal …
Permohonan pencabutan ini saya ajukan dengan alasan … (sebutkan alasan pencabutan).
Demikian surat pencabutan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
[Nama Tertanda Tangan]
[Jabatan (jika ada)]
[Tanda Tangan]
[Stempel (jika ada)]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Pencabutan Berkas:
- Nomor Surat: Tuliskan nomor surat dengan format yang sesuai dengan instansi BPN tempat Anda mengajukan surat.
- Perihal: Tuliskan dengan jelas perihal surat, yaitu pencabutan berkas dan sebutkan jenis permohonan yang ingin dicabut.
- Identitas Pemohon: Tuliskan identitas pemohon secara lengkap dan benar, meliputi nama, alamat, dan nomor identitas.
- Nomor Permohonan: Tuliskan nomor permohonan yang ingin dicabut.
- Alasan Pencabutan: Sebutkan alasan pencabutan dengan jelas dan singkat.
- Tanda Tangan dan Stempel: Surat harus ditandatangani oleh pemohon dan ditempelkan stempel (jika ada).
Cara Menyerahkan Surat Pencabutan Berkas:
- Serahkan surat secara langsung ke kantor BPN tempat Anda mengajukan permohonan.
- Serahkan surat melalui pos tercatat.
- Serahkan surat melalui perwakilan.
Pastikan Anda menyimpan salinan surat pencabutan berkas sebagai bukti.
