Contoh Surat Pencabutan Keagenan Kapal
Berikut adalah contoh surat pencabutan keagenan kapal yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon] [Alamat Email]
[Tanggal]
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Agen] [Alamat Perusahaan Agen]
Perihal: Pencabutan Keagenan Kapal
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan] dengan ini memberitahukan pencabutan keagenan kapal [Nama Kapal] dengan nomor IMO [Nomor IMO] yang selama ini ditangani oleh [Nama Perusahaan Agen].
Pencabutan keagenan ini berlaku efektif terhitung mulai tanggal [Tanggal Berlaku].
Alasan Pencabutan Keagenan:
[Sebutkan alasan pencabutan keagenan secara singkat dan jelas. Contoh:
- Adanya pergantian agen baru
- Perusahaan agen tidak lagi memenuhi persyaratan kami
- Kinerja agen yang tidak sesuai harapan]
Kami mohon agar [Nama Perusahaan Agen] dapat memahami dan menerima keputusan ini.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan] [Jabatan]
Catatan:
- Surat ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Anda dapat menyertakan lampiran seperti surat perjanjian keagenan yang telah berakhir.
- Pastikan surat ini ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
Penting:
Pencabutan keagenan harus dilakukan dengan profesional dan transparan. Pastikan Anda memperhatikan persyaratan dan ketentuan dalam perjanjian keagenan yang telah disepakati sebelumnya.
Contoh Alasan Pencabutan Keagenan:
- Pergantian agen baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- Perusahaan agen tidak lagi memenuhi persyaratan yang telah ditentukan
- Kinerja agen yang tidak sesuai harapan, misalnya:
- Kegagalan dalam menyediakan layanan yang dibutuhkan
- Keterlambatan dalam menyelesaikan tugas
- Ketidakmampuan dalam menyelesaikan masalah yang terjadi
- Adanya pelanggaran terhadap perjanjian keagenan yang telah disepakati
Ingat, surat ini hanya contoh dan mungkin tidak sesuai dengan semua situasi. Anda dianjurkan untuk berkonsultasi dengan ahli hukum untuk mendapatkan informasi yang lebih detail dan akurat.
