Contoh Surat Pendelegasian Tugas dan Tanggung Jawab
Surat Pendelegasian Tugas dan Tanggung Jawab merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memberikan wewenang kepada orang lain untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab tertentu. Surat ini menjadi bukti tertulis mengenai pembagian tugas dan tanggung jawab, sehingga dapat meminimalisir kesalahpahaman dan konflik di kemudian hari.
Berikut contoh surat pendelegasian tugas dan tanggung jawab:
Perihal: Pendelegasian Tugas dan Tanggung Jawab
Kepada Yth. [Nama Penerima Delegasi] [Jabatan Penerima Delegasi] [Divisi/Departemen Penerima Delegasi] [Lokasi Penerima Delegasi]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami bermaksud mendelegasikan tugas dan tanggung jawab [sebutkan tugas dan tanggung jawab yang didelegasikan] kepada Saudara/i [Nama Penerima Delegasi].
Berikut rincian tugas dan tanggung jawab yang didelegasikan:
- [Tugas dan tanggung jawab 1]
- [Tugas dan tanggung jawab 2]
- [Tugas dan tanggung jawab 3]
- [Tugas dan tanggung jawab 4]
- [Tugas dan tanggung jawab 5]
**Saudara/i [Nama Penerima Delegasi] diharapkan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab yang didelegasikan dengan sebaik-baiknya, sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku.
**Kami juga mengharapkan Saudara/i [Nama Penerima Delegasi] dapat melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan tanggung jawab kepada kami secara berkala.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Mendelegasikan] [Jabatan Pejabat yang Mendelegasikan] [Divisi/Departemen Pejabat yang Mendelegasikan] [Lokasi Pejabat yang Mendelegasikan]
Catatan:
- Isi surat pendelegasian tugas dan tanggung jawab harus jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Surat pendelegasian tugas dan tanggung jawab harus ditandatangani oleh pihak yang mendelegasikan dan penerima delegasi.
- Surat pendelegasian tugas dan tanggung jawab sebaiknya disimpan sebagai arsip.
Selain contoh surat di atas, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat pendelegasian tugas dan tanggung jawab:
- Tentukan dengan jelas tugas dan tanggung jawab yang didelegasikan.
- Tetapkan batas waktu pelaksanaan tugas.
- Sediakan sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan tugas.
- Berikan bimbingan dan arahan yang jelas kepada penerima delegasi.
- Lakukan evaluasi kinerja secara berkala.
Dengan menerapkan prinsip-prinsip di atas, Anda dapat membuat surat pendelegasian tugas dan tanggung jawab yang efektif dan bermanfaat.
