Contoh Surat Penerimaan Penawaran
Berikut adalah contoh surat penerimaan penawaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon]
[Email Perusahaan]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan Penawar]
[Alamat Perusahaan Penawar]
Perihal: Penerimaan Penawaran [Nomor Penawaran]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa kami telah menerima penawaran Anda untuk [jenis pekerjaan/barang] dengan nomor penawaran [Nomor Penawaran], yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Penawaran].
Setelah kami teliti dan pertimbangkan dengan seksama, kami memutuskan untuk menerima penawaran Anda dengan syarat dan ketentuan yang tercantum dalam penawaran tersebut.
Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk [jenis pekerjaan/pengadaan barang] ini. Kami mohon agar Anda dapat segera mengirimkan [dokumen/informasi yang diperlukan] untuk proses selanjutnya.
Demikian surat penerimaan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Catatan:
- Silakan ganti [informasi dalam kurung siku] dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk mencantumkan semua syarat dan ketentuan yang telah disepakati dalam surat ini.
- Anda juga dapat menyertakan lampiran yang memuat detail tentang penawaran yang diterima, seperti spesifikasi barang/jasa, harga, dan jadwal pelaksanaan.
- Setelah Anda mengirimkan surat ini, pastikan untuk menghubungi perusahaan penawar untuk memastikan bahwa mereka telah menerima surat dan siap untuk melanjutkan proses selanjutnya.
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat ini.
- Pastikan surat tersebut mudah dipahami dan tidak ambigu.
- Simpan salinan surat ini untuk arsip Anda.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat penerimaan penawaran yang efektif.
