Contoh Surat Pengabdian Masyarakat Dosen
Berikut adalah contoh surat pengabdian masyarakat yang dapat digunakan oleh dosen:
[Nama Perguruan Tinggi]
[Alamat Perguruan Tinggi]
[Nomor Telepon Perguruan Tinggi]
[Email Perguruan Tinggi]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Ketua Lembaga/Instansi]
[Alamat Lembaga/Instansi]
Perihal: Permohonan Izin Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perguruan Tinggi] bermaksud mengajukan permohonan izin pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat dengan tema [Tema Pengabdian Masyarakat]. Kegiatan ini akan dilaksanakan di [Lokasi Pelaksanaan], pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan].
Adapun tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah [Tujuan Pengabdian Masyarakat].
Kegiatan ini akan melibatkan tim dosen dan mahasiswa [Nama Perguruan Tinggi] yang dipimpin oleh [Nama Ketua Tim], dengan rincian anggota sebagai berikut:
- [Nama Anggota 1] - [Jabatan]
- [Nama Anggota 2] - [Jabatan]
- [Nama Anggota 3] - [Jabatan]
- [Nama Anggota 4] - [Jabatan]
- [Dst.]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan pengabdian masyarakat ini.
Atas perkenan dan izin Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Dosen]
[Jabatan]
[Nomor Telepon]
[Email]
Lampiran:
- Proposal Pengabdian Masyarakat
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang bertanda kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan pengabdian masyarakat yang Anda lakukan.
- Anda dapat menambahkan lampiran lain yang diperlukan, seperti daftar peserta, surat dukungan dari pihak terkait, dan lain sebagainya.
- Pastikan format dan isi surat sesuai dengan aturan yang berlaku di Perguruan Tinggi Anda.
Tips Menulis Surat Pengabdian Masyarakat
- Buatlah surat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sebutkan tujuan dan manfaat dari kegiatan pengabdian masyarakat.
- Jelaskan metode pelaksanaan kegiatan dan target yang ingin dicapai.
- Tuliskan sumber daya yang akan digunakan dalam pelaksanaan kegiatan.
- Sertakan lampiran yang diperlukan, seperti proposal kegiatan.
- Pastikan surat tersebut sudah disetujui oleh pihak terkait di Perguruan Tinggi.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat pengabdian masyarakat yang efektif dan professional.
